Poslovna potovanja - Viajes de negocio

"Prijetno" posvetno potovanje je dokaj nov koncept. Večino človeške zgodovine so ljudje potovali iz verskih razlogov ali finančne potrebe, zato so poslovna potovanja morda najstarejša oblika potovanja. Ta članek obravnava ta koncept.

Delovna mesta s številnimi potovanji

Spoznal sem, da je prodaja najboljša kariera, ki si jo človek lahko želi. Kajti kaj bi lahko bilo bolj zadovoljno, kot če bi lahko pri štiriindvajsetih letih odšel v dvajset ali trideset različnih mest, vzel telefon in se spomnil, ljubil in pomagal toliko različnih ljudi? -Arthur Miller, Smrt prodajalca

Prodaja so klasični poklic, ki vključuje številna potovanja, do te mere, da je izraz "potovalni prodajalec" postal kliše. Svetovanje lahko vključuje tudi veliko potovanj, vendar v nekoliko manj intenzivnem obsegu, saj lahko posamezna svetovalna dela včasih trajajo tedne ali mesece in se zlahka spremenijo v potovanja na dolge razdalje. Na splošno bo vsaka visoko specializirana služba, kjer je malo strank, vendar si lahko privoščijo (ali nimajo druge izbire) leteti s strokovnjaki, ponavadi veliko potovanj.

Delavci v transportnem sektorjuTako kot vozniki tovornjakov, avtobusi, vozniki lokomotiv in ladijske posadke vidijo marsikje delo. Letalska industrija ponuja tudi dobre potovalne možnosti. Poleg očitnih pilotov in kabinskega osebja lahko veliko letijo tudi vzdrževalna ekipa ter prodajno in tržno osebje, celo uradniki na pisarniških delovnih mestih lahko pogosto letijo brezplačno ali zelo poceni z razpoložljivimi sedeži. Kakovost namestitve se zelo razlikuje, prosti čas na destinaciji pa je lahko kratek.

Akademski svet

Akademski svet, vključno z raziskavami, študijem in poučevanjem, ponuja tudi mednarodna potovanja. Jezikovni strokovnjaki pogosto najdejo delo kot tolmači, prevajalci in učitelji v tujini.

  • Nekateri akademski predmeti, ki seveda vključujejo terenska raziskovalna potovanja, so vesoljsko inženirstvo, antropologija, astronomija, arheologija, biologija (vključno z ornitologijo), gradbeništvo, geologija, geografija, jezikoslovje in meteorologija. Znanstveniki so pogosto edini, ki gredo na skoraj nemogoče destinacije, kot so območja izključitve. Poleg tega raziskovalci občasno potujejo tudi na predavanja.

Vojaško osebje Lahko delate v tujini, čeprav je to odvisno od države in vašega položaja. "Pridružite se mornarici, poglejte svet" je klasičen slogan. Odhod v uniformo v tujino ne pomeni nujno tudi vojne; večina misij je usposabljanje, opazovanje, logistika ali vzdrževanje miru.

Diplomacija in konzularna služba pogosto potrebujejo potovanja; obiščite diplomatska predstavništva. Ta poklic zahteva visoko znanje tujega jezika in bontona. V mnogih državah obstajajo zelo stroge zahteve glede poklicne poti in glede tega, kdo je lahko diplomat.

Versko osebjeKot kaplani in misijonarji pogosto potujejo v eksotične kraje. Poslanstvo se pogosto združuje s humanitarnim in prozelitskim delom.

Novinarstvo, pisanje in fotoreportaža lahko vključujeta potovanja. Je pa zelo konkurenčna dejavnost z malo varnosti pri delu.

Zdravstveno osebje, Kot zdravniki in medicinske sestre lahko delajo na ladjah ali v osamljenih skupnostih. V nekaterih državah je obvezno bivanje v neki oddaljeni regiji pravzaprav obvezen del vašega usposabljanja za delo.

Domače delo to je običajno delo priseljencev; Čeprav formalno znanje ni potrebno, je pogosto slabo plačano. Nekateri domači delavci so zaposleni lokalno, drugi pa mednarodno, tretji sledijo svojemu delodajalcu. Storitev au pair je mladim zanimiv način spoznavanja tuje države; običajno brez ustrezne plače.

Nekateri delajo kot digitalni nomadi, ponavadi s prenosnikom nekje zanimivo ali poceni.

Umetniki Pogosto potujejo tudi v službo, na primer igralci, ki potujejo na filmske prizorišča ali se udeležujejo filmskih festivalov, pa tudi glasbeniki na turnejah.

Slabosti

Potovanje po eksotičnih lokacijah, bivanje v kakovostnih hotelih in celo letenje v poslovnem razredu se lahko počutijo kot vse stroške plačane počitnice. Ampak ni: na koncu se poslovna potovanja pogosto zmanjšajo na stres zaradi dela v kombinaciji s težavami pri potovanju, le zdaj boste pogosto delali v neznanem okolju, ne da bi se lahko približali kolegijini kabini in prosili za nasvet. Le redko imate nadzor nad svojim urnikom. Morda nimate časa za raziskovanje cilja in se omejite na ogled hotelov verige in letaliških hodnikov.

Varnost vaših podatkov bo pri potovanju zelo pomembna.

Nenehno bivanje na cesti lahko negativno vpliva na:

  • Odnosi. Med potovanjem morda ne boste mogli videti svoje družine ali partnerja.
  • Zdravje. Med potovanjem je težje igrati šport in se dobro prehranjevati, tveganje za nastanek bolezni, na katere imunski sistem ni pripravljen, pa je večje.
  • Ravni stresa. Po slabem delovnem dnevu si predstavljajte, da greste na letališče in ugotovite, da je vaš let odpovedan.

Prednost

Seveda imajo službena potovanja svoje pozitivne strani:

Oglejte si svet brezplačno ali po nizki ceni: letalske karte, taksiji, hoteli in obroki so pomemben znesek. Vaše podjetje pogosto za vse to plača, kar vam omogoča brezplačen ali zelo nizek obisk nove lokacije. Če obisk traja več tednov, boste imeli plačan vikend, da v svojem novem mestu počnete vse, kar želite. Prav tako je možno pred vrnitvijo (krajši) dopust preživeti na cilju, plačati hrano in nastanitev za dodatne dni, ne pa tudi povratne vozovnice.

  • Miše za pogoste letake. Vaše podjetje plača vstopnice, vendar ste vi tisti, ki nabirate kilometre. Nekatera podjetja omejujejo letalske družbe, na katerih lahko letite.
  • Novi izzivi, nove izkušnje. Poslovna potovanja so še vedno potovanja in spoznali boste nove ljudi, nove stvari in nove situacije, ki vam bodo zagotovile učno izkušnjo in spremenile način razmišljanja.

Potovanje

Poslovni potniki si v mnogih primerih lahko privoščijo visokocenovne možnosti za hitro in udobno potovanje.

Tipični sedeži poslovnega razreda ponujajo več prostora in udobja kot ekonomski razred.

  • Leti: Poslovneži ustvarjajo trg za lete prvega in drugega razreda. Če je proračun omejen, razmislite o ekonomskem razredu; razlika v udobju in storitvah pri večini letalskih prevoznikov ni tako velika. Za VIP, ki se mudi, lahko splošno letalstvo, na primer poslovno letalo ali helikopter, prihrani nekaj časa.
  • Potovanje z vlakom ponujajo hitro in udobno potovanje na srednje razdalje, če so na voljo. Prvi razred (ali v nekaterih primerih celo razred, ki se posebej imenuje "zgoraj najprej") je običajno namenjen poslovnim potnikom. Stopnja prvega razreda se razlikuje glede na operaterje, vendar običajno omogoča boljše prehranjevanje in postopke na krovu kot letalske družbe. Poleg tega je storitev Wifi na vlakih vse pogostejša med glavnimi operaterji na dolge razdalje. To pomeni, da je v istem času potovanja kot na letalu mogoče opraviti več dela. Mnogi železniški operaterji ponujajo tihe predele, kar je dobro, če želite delati koncentrirano in tiho. Vendar ne pozabite, da je govorjenje po telefonu v tihih prostorih prepovedano. Vlaki za visoke hitrosti ponavadi presegajo letala po tržnem deležu, če je njihov čas potovanja 3:30 ure ali manj. DB (med drugim) je to spoznal in ponuja "ICE Sprinter" - namenjen poslovnim potnikom - na določenih poteh, ki omejujejo vmesne postanke ali jih sploh ne dosegajo ali presegajo.
  • Javni prevoz Redko zagotavlja dobro udobje, vendar je ponavadi najhitrejši način za obhod velikega mesta.
  • Vožnja popotnika osamosvoji, a tudi utrujen. Običajno je to edina praktična možnost na terenu, in če ne prinesete svojega, je lahko možnost najema avtomobila. Vožnja in parkiranje v neznanem mestu pa sta lahko težavna. Tudi stvari, kot so neurejen promet ali nezmožnost branja uličnih znakov v lokalnem pisanju, lahko naredijo najem avtomobila z voznikom najboljša alternativa.
    Taksiji so lahko zelo uporabno prevozno sredstvo na vaših potovanjih.
  • Taksiji in delnice Ponujajo storitve od vrat do vrat, v najboljšem primeru z ustreznim in izobraženim voznikom. Odvisno od proračuna so lahko karkoli, od tuk-tuka do limuzine.
  • Potovanje z avtobusom Niso vedno najhitrejši cestni prevoz; Vendar pa so nekateri avtobusi na dolge razdalje dovolj hitri in udobni, da bodo všeč tudi tistim, ki imajo proračun. Lahko so dobra izbira v nekaterih državah, na primer na Japonskem, v Mehiki in na Švedskem, kjer kakovostni avtobusi, ki odhajajo z letališč, ustavljajo neposredno pri glavnih hotelih ali pa z letališča nadaljujejo pot v drugo mesto. Če vaše podjetje deluje s pregovorno omejeno količino virov (ali če ste podvrženi upravitelju računa sadističnih stroškov, ki je večkrat naveden), se boste morda znašli na avtobusu pogosteje, kot bi želeli.

Težave, s katerimi se je treba soočiti

Poslovni potniki se lahko znajdejo v težavah.

Varnost podatkov

Če vam ukradejo prenosni računalnik, pametni telefon ali pogon USB ali spremljajo vaše telefonske klice ali podatkovne povezave, lahko pustite poslovne skrivnosti ali zaupne podatke (tarča so lahko aktivisti za človekove pravice). Ker so tveganja med potovanjem lahko večja in jih je v tujini zagotovo težje nadzorovati, se posvetujte s postopki, ki jih morate upoštevati, z ustreznim oddelkom vašega podjetja. Če teh sredstev nimate, se prepričajte, da poznate najpomembnejša tveganja zase.

Najhujše težave morda ne prihajajo od kriminalcev, ampak od oblasti (razen če zaupate, da niso vpletene v industrijsko vohunjenje in da ne uporabljajo zaupnih podatkov, ki jih pridobijo). Da bi zmanjšali problem mejnih organov, ki želijo dostopati do vaših naprav, boste morda želeli potovati s "čistim" prenosnim računalnikom in pozneje prenesti vse potrebne tajne dokumente prek varne povezave (VPN, SSH ali podobno). Morda boste kljub temu potrebovali ključe (na primer, da preverite, ali ni človek na sredini pri vzpostavljanju varnih povezav), vendar so vsaj nekatere javne in so vseeno manjše, lažje jih je skriti na nedolžnih mestih. Morda boste morali preveriti, da računalnik ni bil posežen (zagonski medij samo za branje lahko potrdi integriteto, razen če je BIOS tudi "posodobljen"). Če vaša ciljna država ne dovoljuje varnih povezav čez mejo, imate težave. Preden se vrnete, naložite in izbrišite občutljive podatke. Prepričajte se, da so datoteke dejansko izbrisane, ne le odstranjene iz pogleda.

Poceni zložljivi telefon to je odličen potovalni telefon. Kartice SIM se enostavno zamenjajo, življenjska doba baterije je običajno dobra, izguba poceni telefona pa boli manj kot draga. Nekateri poceni telefoni lahko vključujejo pametne funkcije, na primer navigacijo.

Če lahko vaše naprave ukradejo ljudje, ki jih zanimajo vaše skrivnosti, je treba vse te podatke šifrirati, tako da jih ni mogoče obnoviti brez vaših gesel ali ključev (šifrirane ključe lahko shranite drugje, da ne izgubite podatkov, če pozabite geslo). Preverite tudi tveganje nešifriranih začasnih datotek in področij ostranjevanja. Šifriranje najbolje deluje, ko je prenosni računalnik ali pametni telefon popolnoma izklopljen (uporabljena vsebina bo v čistem besedilu v pomnilniku in jo je mogoče kot takšno kopirati na disk med mirovanjem).

Če potujete z občutljivimi informacijamiRačunalnike in občutljive dokumente imejte vedno pri sebi. Zaklepanje v hotelski sef zagotavlja le zaščito pred krajo priložnosti. Hotelsko osebje ima glavne ključe ali glavne kode za odpiranje vseh hotelskih sefov v vseh sobah. To je potrebno za normalno delovanje, če gost nenamerno pozabi kodo ali odide, ne da bi se spomnil, da bi izpraznil sef, vendar to pomeni, da bi lahko svoje računalnike in druge dokumente odstranili iz sefa, jih kopirali in jih vrnili, ne da bi vedeli.

Le malo ljudi ve, katere podatke shranjuje pametni telefon, zato čiščenje za potovanja in obnova čez mejo ali ob vrnitvi domov morda ne bo izvedljivo. Namesto tega nosite čist telefon, ki ste ga kupili v ta namen, in kopirajte samo podatke, ki jih potrebujete in ste pripravljeni priti iz vašega običajnega telefona.

Pred potovanjem

  • Poiščite dobro potovalno agencijo. Rezervacija prek spleta je lahko poceni in enostavna, poznejše spremembe pa so lahko težke in drage. Dober potovalni agent ali ponudnik potovanj vašega podjetja je lahko zlata vreden, ko se morate odzvati na spremembe.
  • Če ste pogosti poslovni obiskovalec iz sodelujoče države APEC, razmislite o prijavi za kartico za poslovno potovanje APEC, v kateri lahko imetniki kartic potujejo brez vizumov v države, navedene na njihovi kartici, in uživajo v hitrem prehodu meje.
  • Poskrbite za rutino prtljage. Vložite v dobro ročno prtljago in se naučite, kako z njo spakirati dovolj, da preživite teden dni. Ugotovite, kateri je najboljši način pakiranja, kajti ko ima vse svoje mesto, ga je hitro in enostavno zapakirati. Če nagibate k kratkemu potovanju, razmislite o tem, da imate kovček spakiran in pripravljen za odhod.
  • Kilometrina, kilometrina, kilometrina. Verjetno veste, da lahko milje zaslužite z letenjem, lahko pa jih zaslužite tudi z bivanjem v hotelih in najemom avtomobilov, če pa plačujete s kreditno kartico, lahko zaslužite še več kilometrov. Seznanite se s programi na mestih, ki jih redno obiskujete, in ugotovite, kako povečati svoje koristi. Posebna spletna mesta, kot je FlyerTalk, so v pomoč pri odkrivanju vrzeli in iskanju najnovejših promocij.

Pakiranje za podjetja

Potrebe poslovnega potnika se razlikujejo od potreb tipičnega turista. Na splošno je dobro, da med potovanjem spakirate osnovna poslovna orodja, kot so vizitke, pisalne potrebščine in darilo iz domačega kraja, ki ga je enostavno zapakirati. Te predmete, skupaj z običajnimi potrebščinami, kot so higienski pripomočki, je mogoče zlahka zapakirati v vrečko za kratka potovanja.

Na poti

  • Naučite se jezika. Tudi nekaj besed bo utrlo pot in v nekaj tednih se lahko naučite osnov preživetja večine jezikov, če si vzamete čas za učenje.
  • Telovadi. Večina hotelov poslovnega razreda ima telovadnico in vsaka hotelska recepcija vam bo z veseljem svetovala o dobri poti za tek v bližini. Ponekod Wikivoyage omenja različne parke, ki so morda v bližini vašega hotela, kar je lahko dober kraj za tek. Prikaže se v razdelku »Delati« ali »Glej« v ciljnem članku. Če ste član telovadnice v svoji državi, je lahko del verige z več lokacijami (24 -urna / California Fitness, Planet Fitness, LA Fitness, Orange Theory, YMCA, YWCA itd.) Ali pa je povezana (Gold's itd.) z drugimi telovadnicami na različnih lokacijah, ki vam lahko omogočijo brezplačen ali poceni dostop s trenutnim statusom članstva. Vprašajte, preden odidete od doma.
  • Zapustite hotel. Preveč enostavno je sedeti v hotelski sobi, naročiti predrago sobno postrežbo in godrnjati nad tem, kako nesrečni ste na smetišču. Za priporočilo povprašajte lokalnega prebivalca (ali se posvetujte z Wikivoyageom) in pojdite nekam drugam na večerjo ali pijačo (ki je lahko cenejša od hotelske jedilnice, bara ali sobne strežbe) in se odpravite na oglede.
  • Poiščite lokalnega prijatelja. Internet je poln spletnih zmenkov in storitev iskanja prijateljev, zato bo veliko ljudi z veseljem obiskalo obiskovalce, tudi če ste v mestu le dan ali dva; samo ponuditi morate, da vrnete uslugo, ko se vam približajo.

ostani varen

Poslovni potniki bodo pogosteje obiskali kraje, kot so Lagos, Bogotá ali Jakarta, kamor bi se malo turistov odpravilo na zabavo. Splošni nasveti za Varnost in prihod v novo mesto še vedno veljajo, le da so za službena potovanja veliko pomembnejša: neurejen nahrbtnik bi lahko pritegnil zanimanje, ker ima verjetno nekje skrit že kup računov, toda fant z obleko, ki nosi prenosni računalnik aktovka in pogovor z mobilnim telefonom najnovejšega modela ob podpisovanju računov s svojo platinasto kreditno kartico je veliko bolj mamljiva tarča. Upoštevajte naslednje varnostne ukrepe:

  • Za prevoz se dogovorite vnaprej. Prevoz z letališča je varen in je pogosto lahko drag. Upoštevajte priporočila hotela ali njegovih partnerjev za lokalni prevoz.
  • Storitve združevanja so lahko vredne ko potujete v dvomljive kraje, zlasti prvič, se zato diskretno pozanimajte v svojem hotelu. Za ceno od približno 50 USD vas bodo pričakali na vratih letala in vas z imigracijo in carino popeljali z najmanj težav.
  • Naredite varnostno kopijo vseh svojih podatkov. Pred odhodom in pogosto med potovanjem. Velja za prenosne računalnike in mobilne naprave / iPad / druge pripomočke z uporabniškimi podatki. Nakup zamenjave strojne opreme je običajno veliko lažji od obravnave izgube podatkov.
  • Bodite previdni pri občutljivih podatkih. To je stari kliše, a nič manj res: najšibkejši člen vsake varnosti je človek. Če potujete z nekakšno napravo za shranjevanje ali papirjem z občutljivimi podatki, je to najverjetneje vredno več kot vse vaše drugo premoženje. Prosimo, da ustrezno zaščitite. Aroganten odnos do varnosti podatkov vas lahko odpusti ali še poslabša.

ostani zdrav

Pred odhodom preverite potovalno in zdravstveno zavarovanje. Zajema lahko bolezni, povezane s potovanjem, vključno z zdravljenjem v drugih državah in medicinsko evakuacijo. Mnoga podjetja ga svojim zaposlenim ponujajo brez težav, vendar vseeno preverite.

Obisk nove regije ali države lahko povzroči reakcije hraneBodisi zaradi različnih ravni zdravja bodisi preprosto zato, ker se vaše telo prilagaja novi prehrani. Poskusite se malo po malo navaditi na novo hrano in se izogibajte vodi iz pipe in opranim solatam, zlasti v državah z nizkimi dohodki.

Jet lag To je pogost stranski učinek poslovnih potovanj v različnih časovnih pasovih. Po možnosti pustite nekaj dni, da se navadite na nov časovni pas (na primer v soboto zjutraj na delo v ponedeljek). Izogibajte se dejavnostim, kot je vožnja, dokler niste v dobri formi.

Vsaka država ima drugačne predpise o lekarniških zdravilih. Na primer v Kitajska V lekarni je zelo težko kupiti paracetamol (acetaminofen) ali druga zdravila proti bolečinam visoke jakosti, kar zahteva dolg in drag obisk zdravstvene ustanove. Nemške lekarne zavračajo inhalator za astmo brez recepta, tudi če zadihate. Običajno lahko osnove vzamete s seboj. V krajih, kjer je konoplja legalna za rekreacijsko ali medicinsko uporabo, je tujcem skoraj vedno prepovedano, vsaj teoretično.